プライバシーポリシー

パームコンサルタンツ株式会社（以下、当社）は、業務を受託している顧客の個人情報保護を最も重要な責務の一つと認識し、プライバシーに関する確約を徹底し次のように取り扱います。

法令等の遵守 当社は、常に個人情報保護法及び機密保持の基準に従って、厳格に個人情報を管理しプライバシーを守ります。 安全確保の措置 当社は、顧客から取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他取得した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、当社の「個人情報保護管理規定」に基づき厳正な管理下で安全に取り扱います。 適正な取得、利用目的 顧客の個人情報（以下、個人情報という。）の収集と使用は、法令等に基づく私どもの業務遂行に必要最小限の範囲とし、それ以上に使用せず、口外並びに社外への持出しをしません。 職員の教育、監督 当社社員に対し個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、管理者としての権限を与えられた社員だけが利用するものとします。社内の「個人情報保護管理規定」に違反した社員は就業規則の規定により懲戒の対象とします。 情報の開示 個人情報を他の組織・団体に開示することはしません。情報開示は、顧客からの指示がある場合や法令により必要とされる場合に限ります。また、顧客従業員の個人情報は事業所を通じて受付をします。 業務委託 当社が外部に業務を委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、顧客の了解を得て、必ず当社の機密保持基準に従わせ、基準遵守状況を確認のため定期的に監査します。 第三者へのデータ提供 当社は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人情報データを共有すること及び第三者への提供はしません。 個人情報の加工 当社は、収集した個人情報を顧客の許可なく当社独自で加工・変更することはありません。 個人情報データの廃棄処分 当社は、収集した個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。 Web上のデータ管理 インターネットにアクセス可能なパソコンとオフラインのパソコンは接続せず、個人情報データはオフラインのパソコンのみに記憶させます。外部からフロッピーディスクやメールで取得したデータもセキュリティチェックを行います。 連絡窓口の専任 顧客との連絡は顧客事業主の指定した担当者を通して行います。 問合せ窓口 上記に関するお問合せは以下の者にお願いいたします。 　パームコンサルタンツ株式会社　代表取締役　三木　文明

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